１．当組合が取扱う個人情報の利用目的（法１８条１項関係）
２．備考 当組合が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。
１．当組合が取扱う個人情報の利用目的（法18条1項関係） 「当組合が取扱う個人情報の利用目的のご案内」のとおりです。 ２．当組合が取扱う保有個人データに関する事項（法24条1項関係） 次のとおりです（後記３以下も併せてご覧ください）。 (1)当該個人情報取扱事業者の名称 東びわこ農業協同組合 (2)すべての保有個人データの利用目的
(3)開示等の求めに応じる手続 @開示等の求めのお申出先 当組合の保有個人データに関する開示等のお求めは、次の窓口までお申出下さい。 なお、お取引内容等に関するご照会は、最寄の各支店・本店のお取引窓口にお尋ね下さ い。 【開示等の受付窓口】 当組合本店総務部 総務課（滋賀県彦根市川瀬馬場町９２２−１） 電話番号…０７４９−２８−７８００ 受付の時間は、当組合営業日の午前９時から午後３時までといたします。 A開示等のお求めの際にご提出を頂く書面の様式その他の開示等のお求めの方式 ・個人情報開示請求書兼貯金口座振替依頼書（手数料徴収） ・個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書 なお、開示等のお求めの方式につきましては、上記の担当部署でご案内申し上げます のでお電話等でお尋ね下さい。 B開示等のお求めの方がご本人またはその代理人であることの確認の方法 【ご本人のご確認】 次により開示等請求者様の本人確認を行わせていただきます。なお、電話等による開示等のお尋ね又はお求めがあった場合には、上記受付窓口へのご来店又は特別な事情がおありの場合に限り、郵送もしくはファックスによる請求等を求めさせていただきます。 ア．ご来店によるご請求の場合 受付窓口において直接的にご本人であることを証明できる運転免許証又は旅券 （パスポート）、写真付で本人が確認できる公的書類、実印及び印鑑証明書（交付 日より３ヶ月以内のもの）又は外国人登録証明書の提示を求めさせていただきます。 イ．特別な事情による郵送又はファックスの場合 郵送の場合には、運転免許証又は旅券（パスポート）、写真付で本人が確認できる 公的書類の写しの他に、開示請求書に実印の押印と印鑑証明書（交付日より３ヶ月 以内のもの）の同封を求めさせていただきます。 ファックスによる場合には、運転免許証又は旅券（パスポート）、写真付で本人が確認 できる公的書類の写しと、開示請求書に実印の押印と印鑑証明書（交付日より３ヶ月 以内のもの）の写しの送付を求めさせていただきます。 【代理人資格の確認】 ア．代理人によるご請求の受付は、ご来店によるものとし、この場合にはご本人および 代理人様双方につき、前記の本人確認の方法によりご確認を行わせていただきま す。ただし、代理人が弁護士の場合には、名刺・バッジを確認させていただいたうえ、 登録番号を控えさせていただきます。 イ．代理人資格の確認については、以下の証明書に基づき行わせていただきます。 ａ．法定代理人の場合 請求者ご本人との続柄の証明できる住民票その他続柄を証明できるもの ｂ．任意代理人の場合 ご本人の印鑑証明書（交付日より３ヶ月以内のもの）付きの請求書および委任状 C 利用目的のご通知または開示をお求めの際の手数料の額および徴収方法 利用目的の通知および開示の請求については、１件当たり１５００円の事務手数料を 徴収させていただきます。 また、通知のための郵送料の他、当組合が保有して後相当期間経過している保有個 人データである等の事由から通常の社会通念上想定される以上の調査費用を要した 場合は別途実費を徴収させていただく場合がございます。 徴収方法は現金又は貯金口座振替等合理的な方法といたします。 (4)保有個人データの取扱いに関し当組合が設置する苦情のお申出先窓口 当組合本店総務部 総務課（滋賀県彦根市川瀬馬場町９２２−１） 電話番号…０７４９−２８−７８００ 受付の時間は、当組合営業日の午前９時から午後３時までといたします。 ３．第三者提供に関するオプトアウト制度の事項（法23条2項関係） 法23条2項は、個人データを第三者に提供する場合にあって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいうオプトアウト制度に該当し、公表をもって第三者に個人データを提供できることを定めています。 この規定に基づき、当組合がご本人にお知らせする事項並びにお願いする事項は次のとおりです。 (1) 第三者への提供を利用目的とすることについて 当組合は、組合員・農業者・耕作者への農業振興並びにご利用者各位への適正な 利益貢献・サービス向上を目的とし、かつ当該目的の適切な業務遂行に必要な範囲 において、行政等関係機関・団体・業務提携先等の第三者に対し、ご本人の個人デー タを提供させていただきます。なお、個人信用情報機関への提供につきましては本制 度は適用いたしません。 つきましては、ご本人様始め関係各位のご理解・ご協力をお願い申し上げます。 (2) 提供される個人データの項目 ・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、取引先コードその他の基本情報 ・決済口座番号その他の口座関連情報 ・耕作面積、作付面積、転作面積、所有農機具その他の営農関連情報 ・その他上記(1)の利用目的を達成するために必要な情報 (3) 提供の手段又は方法 ・提供する媒体は、紙（プリントアウトして交付等）、フロッピーディスク、 ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＴその他安全確実な方法とします。 ・提供する手段は、郵便、宅配便、電子メール、ファックスその他安全確実な 方法とします。 (4) ご本人の求めに応じて当該ご本人が識別される個人データの第三者への提供を 停止することについて ご本人のご事情等によって上記の個人データの第三者提供の停止の求めが 当組合になされた場合、当該個人データ提供先の第三者等とも調整・連携する等し、 ご事情等の状況により適切な期間の後に当該個人データの全部または一部の 第三者提供の停止の措置を取らせて頂きます。 ４．共同利用に関する事項（法23条4項3号関係） 法23条4項3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。 この規定に基づき、当組合が共同して利用する場合については次のとおりです。 (1)全国共済農業協同組合連合会との間の共同利用 @ 共同利用するデータの項目 ・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、取引先コード、資産その他の基本情報 ・契約内容、契約関係者氏、告知内容、事故報告その他の共済契約関連情報 ・決済口座、掛金払込、共済金等支払の取引内容その他の取引関連情報 ・その他下記Aの利用目的を達成するために必要な情報 A 共同利用する者の目的 ・共済契約引受の判断 ・共済契約の継続・維持管理 ・共済金等の支払い ・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス ・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究等 ・適切な業務遂行に必要な範囲で行う行政等関係機関・関係団体・業務提携先等 （組合員・農業者・耕作者への適正な利益貢献を目的とした者への情報の提供を 含む）への提供 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等 B 個人データの管理について責任を有する者 当農業協同組合 (2)協同会社との間の共同利用（子会社） @ 共同利用するデータの項目 ・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、取引先コード、資産その他の基本情報 ・決済口座番号その他の口座関連情報 ・耕作面積、作付面積、転作面積、所有農機具その他の営農関連情報 ・その他下記(1)の利用目的を達成するために必要な情報 A 共同利用する者の目的 ・申込の受付 ・契約の締結 ・契約に基づくサービスの提供 ・費用・代金の請求・決済 ・適切な業務遂行に必要な範囲で行う行政等関係機関・団体・業務提携先等（組合 員・農業者・耕作者への適正な利益貢献を目的とした者への情報の提供を含む） への提供 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 ・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究等 B 個人データの管理について責任を有する者 当農業協同組合 ５．備 考 当組合が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。
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